研修・ワークショップのお申し込みにおける個人情報の取扱い

合同会社こころの図書館（以下「当社」）が主催する研修・ワークショップにお申し込みいただく際の、個人情報の取扱いについて定めます。

このページは、当社の研修・ワークショップにお申し込みになる方のみに関係する内容です。本サイトを閲覧されるだけの場合、下記の情報を取得することはありません。サイト全体の取扱いについてはプライバシーポリシーをご覧ください。

1. 取得する情報

当社主催の研修・ワークショップのお申し込みは、Google社が提供するGoogleフォームを通じて受け付けています。お申し込みにあたり、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご所属、保有資格など、フォームに記載された項目をご入力いただきます。

また、研修を修了された方にお送りするメーリングリストの運営にも、Google社のサービス（Googleグループ）を利用しています。

これらのサービスの利用に伴う情報の取扱いについては、Google社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）もあわせてご確認ください。

2. 利用目的

お預かりした情報は、次の目的にのみ使用します。

  1. 研修・ワークショップの実施に関するご連絡、受講管理、受講費のご請求および領収に関する事務
  2. 研修を修了された方を対象とするメーリングリストの運営、および当社が主催・共催する研修情報のご案内
  3. 法令に基づき必要となる記録の作成・保管

3. 研修修了者メーリングリストについて

研修を修了された方のメールアドレスは、研修情報をお送りするためのメーリングリストに登録します。このメーリングリストはGoogleグループを利用して運営しています。

配信の停止は、いつでもご自身でお手続きいただけます。お手続きの方法は、お申し込みの後にご案内します。

配信を停止された場合も、研修の受講記録は第2条第3号の目的のために保管します。

4. 第三者への提供

お預かりした情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

ただし、他団体との共催による研修においては、受講管理に必要な範囲で共催者と情報を共有する場合があります。この場合、お申し込みの時点でその旨を明示します。

5. 開示・訂正・削除のご請求

お預かりしている情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。お手続きの方法は、お申し込みの後にご案内します。

お申し込み内容の変更やキャンセルについても、同様にご案内します。

制定日：2026年9月19日

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